Comment créer des listes pour gérer des projets sur Slack ?
Voici une nouvelle qui va pouvoir ravir les internautes et autres community managers. Les listes sont désormais disponibles dans Slack, et voici comment les utiliser.
Révélées à l’automne 2023, les listes sont maintenant accessibles à tous les utilisateurs de Slack. Cette nouvelle fonctionnalité permet à la plateforme de communication professionnelle d’élargir ses capacités en gestion de projet. Cet article vous explique la nature des listes et la manière de les établir.
Qu’est ce qu’une liste sur Slack ?
Sur Slack, les listes sont un outil flexible, adapté à diverses tâches. Elles peuvent servir à énumérer les étapes d’un projet, à compiler des retours ou à créer une liste de contacts. Cette fonctionnalité est conçue pour être modulable : vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments, attribuer des tâches à des membres de l’équipe ou personnaliser l’affichage afin qu’il corresponde exactement à ce que vous recherchez.
Les listes de Slack comportent plusieurs composants comme :
- Les éléments : En vue classique, un élément correspond à une ligne de la liste. D’un point de vue fonctionnel, ces éléments peuvent être comparés aux cartes d’un tableau Kanban.
- Les champs : ce sont les différentes informations que vous souhaitez afficher pour chaque élément, par exemple l’état d’avancement, l’échéance ou un collaborateur assigné.
- Les filtres et les mises en page : ces outils permettent une visualisation sous différentes formes, comme une liste classique (table) ou un panneau (board) organisé selon le critère de votre choix.
- Les fils de discussion : chaque élément peut être commenté, permettant d’identifier un collaborateur ou d’échanger.
Comment créer une liste sur Slack ?
Pour créer une liste dans Slack, suivez ces étapes :
- En bas de l’interface, cliquez sur ··· Plus,
- Sélectionnez Listes,
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Nouveau, puis sur Liste,
- Vous pouvez choisir un modèle existant (Suivi de projet, Commentaires, Demandes d’aide, etc.) ou créer une liste de zéro en ajoutant vos propres éléments.
Vos listes seront répertoriées dans l’espace dédié (··· Plus > Listes).
Par défaut, les listes créées sont privées et uniquement accessibles par vous. Pour les partager, vous pouvez les envoyer dans un de vos canaux Slack ou copier un lien de partage. Les utilisateurs assignés à une tâche ou mentionnés dans un commentaire seront notifiés seulement si la liste est partagée sur un canal public.
Ainsi, et avec cette nouvelle annonce Slack prouve encore une fois qu’il s’adapte à un écosystème en constante évolution pour cause d’évolutions et de changements technologiques.
Grâce à cette constante innovation, Slack est aujourd’hui au sommet de sa technologie, et arrive désormais à tirer son épingle du jeu dans les solutions en faveur des créateurs de contenu, et autres professionnels du digital.