Avec la chaleur qui monte durant l’été, l’envie de travailler baisse, et avec elle la créativité aussi prend un grand coup. Mais rassurez vous, il existe plusieurs astuces qui permettent de contourner cette baisse de productivité avec Canva !
La communication visuelle au cœur de la productivité ?
Avec l’arrivée de l’été et la réduction des effectifs dans les bureaux, il est indispensable de disposer d’outils qui favorisent la productivité et simplifient le travail, surtout pour les employés qui sont en contact direct avec les clients, et qui souhaitent ainsi faire des présentations soignées pour communiquer de la meilleure des manières avec leurs clients, ou encore avec les collaborateurs à l’intérieur de l’entreprise. Ainsi, avoir de belles présentations visuellement soignées est très important.
Selon le Rapport Canva sur l’économie visuelle, 93 % des dirigeants mondiaux privilégient les outils de communication visuelle qui simplifient la gestion du travail. Ainsi, 73 % d’entre eux prévoient d’augmenter leurs investissements dans ces outils basés sur l’IA par rapport à 2023.
Canva, seule plateforme de communication visuelle intégrée au monde, propose des outils et fonctionnalités qui rendent les projets visuellement séduisants et la création plus efficace, économisant ainsi du temps.
Pour les professionnels du marketing, de la vente, de la création, des ressources humaines ou les entrepreneurs, voici cinq conseils de Canva pour révolutionner votre travail, améliorer la qualité de vos designs et accroître votre productivité.
1. Gagnez du temps en profitant des kits :
Grâce aux Kits Canva, la communication visuelle devient accessible à tous, pas seulement aux professionnels du design. Ces kits comprennent une gamme de produits, modèles et ressources conçus pour répondre aux besoins des équipes de marketing, des ressources humaines, des ventes et de la création. Ainsi, il n’est plus nécessaire de créer des modèles à partir de zéro.
Vous y trouverez des modèles et ressources pour des présentations, des vidéos et des publications sur les réseaux sociaux, tous facilement personnalisables.
Jorge Bestard, Responsable EMEA de Canva Entreprise, ajoute :
« La maîtrise de Canva vous permet de maximiser votre productivité, d’améliorer la qualité de vos designs et de faciliter la collaboration en équipes. Que vous créiez des supports marketing, des présentations ou des visuels pour les réseaux sociaux, Canva vous ore les outils nécessaires pour faire passer vos idées créatives au niveau supérieur. »
Jorge Bestard
2. Enregistrez vos présentations
L’outil « Enregistrer et présenter » de Canva vous permet de capturer vos présentations comme si vous les animiez en direct. Cet outil est idéal pour les moments où vous souhaitez partir en vacances tout en assurant une présentation, ou lorsque vous devez gérer des conflits de planning avec différentes équipes.
Une fois l’enregistrement terminé, un lien est généré que vous pouvez partager avec votre audience. En accédant au lien, vos interlocuteurs verront la vidéo du présentateur au premier plan ainsi que les diapositives. De plus, ils ont la possibilité de mettre la vidéo en pause, de la rejouer et de revenir sur les points essentiels à tout moment.
3. Maintenez la cohérence avec l’identité visuelle.
Les couleurs, images et textes sont des éléments clés pour l’identification d’une marque. L’identité visuelle centralise tous ces détails en un lieu unique. Une fois mise en place, les utilisateurs autorisés ont accès aux polices, logos, couleurs, icônes, images, éléments graphiques et modèles depuis l’éditeur Canva.
Que ce soit pour l’équipe des médias sociaux ou pour la communication interne, cette section contenant toutes les ressources de la marque leur permet de créer du contenu cohérent, professionnel et conforme à l’image de marque, adapté à tous les types de design et utilisations.
4. Transformez aisément texte et données en images ou en graphiques.
Avec la fonctionnalité « Données auto » de Canva, il est possible de générer des rapports et des présentations de manière automatique en important des données de diverses sources en un seul clic. Cet outil offre également la possibilité d’intégrer à Canva des données commerciales issues de sources externes comme Salesforce et le MLS (Multiple Listing Service), ce qui permet de remplir automatiquement vos créations avec du texte et des images pour produire du contenu personnalisé à grande échelle.
L’application « Du texte à l’illustration » permet, d’un simple clic, de créer des éléments graphiques distinctifs qui rehaussent tout design, en y ajoutant des icônes, des autocollants ou des illustrations.
5. Collaborez en temps réel sur Canva.
Les outils collaboratifs de Canva permettent aux équipes internationales de travailler de concert pour concevoir des visuels attrayants, ce qui stimule l’efficacité et la créativité.
Selon une étude globale menée par Canva en collaboration avec les services analytiques de Harvard Business Review, les stratégies les plus fréquemment adoptées par les managers pour booster la créativité incluent l’utilisation de plateformes collaboratives (65 %), la communication visuelle (64 %), et les outils de visualisation de données (56 %). La collaboration enrichit le processus créatif grâce au partage de nouvelles idées, perspectives et méthodes.
Jorge Bestard explique :
« Les entreprises qui utilisent Canva Entreprise ont économisé jusqu’à 1,7 million de dollars sur trois ans, en augmentant le nombre de designs créés de 60 % et en réduisant les coûts de création graphique de 66 %. Aujourd’hui, 90 % des entreprises du classement Fortune 500 utilisent Canva. ».
Jorge Bestard
Parmi les fonctionnalités collaboratives de la plateforme, on trouve également de nouvelles options dans Canva Docs, l’éditeur de texte en ligne. Désormais, les utilisateurs de Canva Docs peuvent suivre les modifications et collaborer en temps réel. Ils peuvent visualiser les suggestions d’édition, consulter le plan du document pour naviguer facilement dans les longs contenus, et suivre les commentaires afin de maintenir une communication fluide avec toutes les personnes impliquées.
