Qu’ils soient supports de communication ou documents, ils obéissent tous à des règles strictes de conception définies dans le cahier des charges. Le prototype final, appelé bon à tirer, est à signer obligatoirement avant toute impression.
Qu’est-ce que le BAT (Bon à Tirer) ?
Le Bon à Tirer (BAT) est une épreuve contractuelle en imprimerie, que ce soit sous forme papier ou numérique. Il représente l’exemplaire officiel de ce qui sera imprimé et sert de référence pour garantir la conformité de la commande. Une fois validé par la signature du donneur d’ordre, il autorise l’imprimeur à lancer la production en série.
Quelle est l’importance du Bon à Tirer ?
Étant donné l’importance des supports imprimés pour l’image de marque d’une entreprise, il est crucial de s’assurer qu’ils respectent à la lettre le cahier des charges établi. Le BAT est la dernière étape de vérification avant l’impression définitive, et sa validation engage les deux parties — le donneur d’ordre et l’imprimeur.
Une fois le BAT validé, il devient la référence pour l’impression finale, garantissant que le produit correspondra aux attentes du client. C’est pourquoi il est essentiel que le donneur d’ordre vérifie chaque détail avec minutie. Par exemple, si une entreprise prépare un catalogue ou une brochure, chaque service impliqué dans la conception doit être consulté avant de donner le feu vert. Si des modifications sont nécessaires, elles doivent être communiquées clairement pour éviter tout malentendu, ce qui peut nécessiter l’élaboration d’un nouveau BAT.
Lorsqu’un BAT est validé, l’entreprise certifie qu’elle possède les droits sur tous les éléments utilisés, comme les visuels, logos, et polices spécifiques. Par exemple, une entreprise de mode qui inclut des photos de mannequins dans son catalogue doit s’assurer qu’elle détient les droits d’utilisation de ces images. De plus, le respect des droits d’auteur et des normes RGPD est impératif, notamment pour les photographies et les données personnelles reproduites dans le document. Cela implique l’obtention de consentements écrits, le cas échéant.
Pour l’imprimeur, le BAT est la base sur laquelle repose l’impression. Il sert aussi de support de vérification pour la conformité et la qualité des documents imprimés. Une fois le tirage lancé, le BAT dédouane l’imprimeur de toute erreur découverte après coup, puisqu’il constitue la preuve de l’accord du client sur l’apparence et le contenu du produit final.
Que vérifier sur un Bon à Tirer ?
La vérification du BAT est une étape cruciale, exigeant une attention maximale pour garantir que tout est en ordre avant l’impression.
- Les éléments constituants de l’édition : Assurez-vous que tous les titres, textes, et visuels sont présents et bien positionnés. Par exemple, un mauvais calibrage pourrait entraîner une mauvaise police ou l’oubli des mentions légales obligatoires. Une impression de faible résolution peut être utile pour comparer le résultat final avec le BAT.
- La colorimétrie : Les couleurs doivent être soigneusement vérifiées, car le rendu à l’écran peut différer de l’impression papier. Par exemple, une entreprise de cosmétiques doit s’assurer que ses couleurs corporatives sont parfaitement reproduites sur tous ses supports de communication.
- Les éléments rédactionnels : Les textes doivent être exempts de fautes de grammaire et d’orthographe. Par exemple, un communiqué de presse contenant une erreur pourrait nuire à la crédibilité de l’entreprise. De plus, les détails tels que l’adresse et les coordonnées doivent être vérifiés avec soin.
- Les visuels : Les images doivent être de haute qualité, sans distorsion ni coupe involontaire. Par exemple, lors de la création d’affiches pour un événement, les visuels doivent être impeccables pour attirer le public et renforcer l’identité de la marque.
- La police : Il est important de s’assurer que les polices choisies sont lisibles et bien positionnées. Par exemple, la police utilisée sur une affiche doit être adaptée pour être lisible de loin, contrairement à celle d’un flyer.
- Le rendu final : Vérifiez les détails techniques comme le grammage du papier, les finitions (mat ou glacé), et la lisibilité générale du document. Par exemple, un mauvais pliage ou une découpe incorrecte pourrait nuire à la présentation d’une brochure.
Comment se passe la validation d’un BAT ?
Le BAT peut être reçu sous deux formats :
- Un document papier imprimé en haute qualité.
- Un fichier numérique envoyé par e-mail.
Lors de l’examen du BAT, toute erreur ou imperfection doit être signalée immédiatement. Les demandes de modifications doivent être claires, après quoi l’imprimeur ajustera le document et enverra un nouveau BAT pour validation. Une fois le BAT conforme aux attentes, le donneur d’ordre signe le document en ajoutant la mention “Bon à Tirer” et la date. Pour des documents complexes comme des catalogues, il peut être demandé de parapher chaque page.
La validation du BAT déclenche l’impression des supports, et les délais de livraison sont confirmés une fois le BAT signé. Pour aller plus loin, il est conseillé d’intégrer cette étape dans un plan de communication global pour assurer la cohérence de vos messages.
Vous voulez en savoir plus sur le BAT ? Voici quelques liens utiles :
Article sur les processus d’impression :
- Un lien vers un guide détaillé sur les différents types de procédés d’impression, pour que les lecteurs comprennent mieux le contexte dans lequel le BAT s’inscrit.
- Exemple : Guide sur les procédés d’impression.
Droits d’auteur et RGPD :
- Un lien vers une ressource expliquant les droits d’auteur en relation avec l’impression et les supports visuels.
- Exemple : Droits d’auteur en impression.
Outils de vérification de colorimétrie :
- Un lien vers un outil en ligne ou un logiciel permettant de vérifier la colorimétrie des documents avant impression.
- Exemple : Outil de vérification de colorimétrie.
Conseils en rédaction de contenus imprimés :
- Un lien vers un article ou un guide sur la rédaction de contenus pour les supports imprimés, qui détaille les bonnes pratiques en termes de grammaire, d’orthographe et de style.
- Exemple : Guide de rédaction pour supports imprimés.
Étude de cas sur les erreurs de BAT :
- Un lien vers une étude de cas ou un article relatant des erreurs communes rencontrées lors de la validation du BAT et les conséquences qui en découlent.
- Exemple : Étude de cas : erreurs de BAT.
Tutoriels sur la vérification des BAT :
- Un lien vers un tutoriel vidéo ou un article illustré expliquant comment vérifier efficacement un BAT.
- Exemple : Tutoriel sur la vérification des BAT.
